مدیریت بررسی قیمت قرارداد - راهنمای تهیه کالاها و خدمات

نحوه استفاده از شاخص های قیمت برای تهیه کالاها و خدمات را پیدا کنید.

در این صفحه:

• زمینه
• ملاحظات
• درک هزینه
• تعیین مدت قرارداد
• انواع شاخص های قیمت
• درخواست مبتنی بر شواهد
• ملاحظات دیگر
• با استفاده از این راهنما
• ابزار و پشتیبانی

زمینه

هیئت خرید دولت ویکتوریا (VGPB) نقش مهمی را که مدیران قرارداد در تضمین تهیه کالاها و خدمات نه تنها تحویل خدمات دولت را بهبود می بخشد ، می شناسد ، بلکه ارزش پول را نیز در طول عمر قرارداد ارائه می دهد. برای دستیابی به این هدف ، پردازنده ها باید قبل از تعیین شاخص قیمت مناسب که برای یک ترتیب قراردادی اعمال می شود ، به طور کامل رانندگان هزینه ای را که بر هزینه های کلی کالا یا خدمات تأثیر می گذارد ، در نظر بگیرند. مدیران قرارداد باید برای ارزیابی اعتبار افزایش قیمت یا کاهش قیمت ، رانندگان هزینه را کاملاً درک کنند.

شاخص قیمت مصرف کننده (CPI) به طور گسترده در قراردادهای دولتی به عنوان پایه ای برای محاسبه افزایش قیمت در طول مدت قرارداد استفاده می شود. این به احتمال زیاد به دلیل درک آسان و وضعیت منی به عنوان یک شاخص قیمت ، عدم نوسانات نسبی و سهولت کاربرد در هنگام محاسبه و تأیید حرکت قیمت است.

با این حال ، CPI ، به طبیعت ، ممکن است همیشه مناسب ترین اقدام برای محاسبه تغییرات قیمت نباشد: CPI حرکت قیمت را در طیف گسترده ای از کالاها و خدمات مصرفی اندازه گیری می کند ، که بیشتر آنها برای انواع کالاها و خدمات ارائه شده توسطدولت ویکتوریا. شاخص های جایگزین و سایر رویکردهای اندازه گیری تغییرات هزینه در دسترس است و هنگام مذاکره در مورد قراردادها باید در نظر گرفته شود. علاوه بر این ، مدیران قرارداد همچنین باید تعیین کنند که آیا تغییر قیمت سالانه اصلاً ضروری است یا خیر.

هدف این سند کمک به مدیران قرارداد برای تصمیم گیری آگاهانه هنگام تصمیم گیری در مورد شاخص قیمت مناسب برای زندگی قرارداد است.

این فرض را به چالش بکشید که قیمت ها هر سال افزایش می یابد

هر ساله ، قیمت کالاها و خدمات بسته به نوع نوسان است. با این حال ، همه کالاها و خدمات در قیمت افزایش نمی یابد: قیمت یک مورد خاص ممکن است یکسان باشد یا کاهش قیمت. اجرای افزایش قیمت سالانه ثابت باید به صورت موردی ارزیابی شود ، نه اینکه به عنوان یک شاخص قیمت پیش فرض اعمال شود

مکانیسم های بررسی قیمت، تا حدی، توانایی تامین کننده برای افزایش حاشیه سود خود را در طول زمان از طریق افزایش کارایی و/یا نوآوری نادیده می گیرند. بررسی قیمت را از دیدگاه تامین کننده در نظر بگیرید. هستند آنها:

• کاهش خطر برای تحرکات هزینه ای که خارج از کنترل آنها است؟
• تلاش برای جبران پول "از دست رفته" در سال های اولیه قرارداد، در نتیجه پیشنهاد کم؟

هدف مدیران قرارداد باید شناسایی درخواست‌های افزایش قیمت واقعی باشد که سعی در حفظ حاشیه سود تامین‌کننده دارند.

ملاحظات

هنگام گنجاندن مکانیزم بررسی قیمت در یک قرارداد قراردادی باید دو عامل در نظر گرفته شود:

• محرک های هزینه؛و
• مدت قرارداد

مطالعه موردی 1

یک تامین کننده چاپ که چاپ یک مجله هفتگی را برای یک دوره سه ساله ارائه می دهد، افزایش قیمت قابل توجهی را برای سال سوم قرارداد ارائه کرد. تامین کننده افزایش قیمت را بر اساس افزایش هزینه های برق (که در بازار به مقدار مشابه تغییر کرده بود) درخواست کرد، با این حال، با درک نسبت نمایش داده شده توسط هزینه برق در هزینه های کلی تامین کننده، مدیر قراردادبتواند افزایش قیمت را به مقدار بسیار کمتر و مناسب کاهش دهد.

مطالعه موردی 2

یک بخش قراردادی را برای ارائه خدمات ICT به مدت 5 سال با امکان تمدید برای 2 به علاوه 2 سال دیگر منعقد کرد. این قرارداد شامل ارائه سخت افزار، نرم افزار و خدمات فناوری اطلاعات بود. مکانیزم بررسی قیمت با استفاده از شاخص قیمت تولید کننده و شاخص قیمت نیروی کار برای اجزای قابل اجرا قرارداد اعمال شد. این برای ارائه یک مکانیسم بررسی قیمت مرتبط تر و مناسب تر طراحی شده است. قرارداد همچنین تامین کننده را ملزم به ارائه توجیهی همراه با شواهد برای حمایت از درخواست افزایش قیمت می کرد.

درک هزینه

قبل از در نظر گرفتن مکانیسم مناسب برای بررسی قیمت ، درک تأثیرات اصلی یا رانندگان در هزینه مهم است. این به تعیین مناسب ترین مکانیسم برای مدیریت افزایش هزینه کمک می کند و به تعیین اینکه کدام مؤلفه های هزینه توسط تأمین کننده "قابل کنترل" هستند و کدام مؤلفه ها "غیرقابل کنترل" هستند. حمایت جدی از این تصور وجود دارد که اجزای کنترل قابل کنترل باید در طول مدت قرارداد ثابت بمانند یا حداقل پیش بینی شوند. همچنین درک نسبت نسبی هر یک از مؤلفه ها برای سنجش تأثیر آن بر تغییرات قیمت بسیار مهم است. این درک از رانندگان هزینه و تأثیرات آنها می تواند به تأثیرگذاری بر روند تهیه و قرارداد (از جمله اصطلاح) کمک کند.

استفاده از قیمت گذاری ثابت در قراردادها نیز می تواند به عنوان ابزاری برای جلوگیری از افزایش قیمت در طول مدت قرارداد در نظر گرفته شود. با این حال ، اگر قیمت ها در طول مدت قرارداد کاهش یابد ، مزایای این کاهش ها از دست می رود.

انتخاب مکانیسم بررسی قیمت در نهایت نیاز به بررسی دقیق آنچه در حال تهیه است ، می باشد.

تعیین مدت قرارداد

مدت قرارداد پیشنهادی باید با دقت در نظر گرفته شود زیرا می تواند نیاز به بررسی قیمت را به همراه داشته باشد.

شرایط طولانی تر قرارداد در شرایط خاص محتاطانه در نظر گرفته می شود (به عنوان مثال در مواردی که انتقال به یک تأمین کننده جدید پرهزینه یا خطرناک تلقی می شود ، یا در جایی که تأمین کننده برای ارائه کالاها یا خدمات لازم است سرمایه گذاری های قابل توجهی انجام دهد) ، اما افزایش مدت ممکن است ضروری باشدنیاز به بررسی قیمت منظم. در بازارهای بسیار رقابتی ، قراردادهای کوتاه تر باید در نظر گرفته شوند تا بتوانند تا حد ممکن از رقابت استفاده کنند. همچنین باید برای مدت زمانی که تهیه کننده برای تثبیت قیمت گذاری آنها آماده است ، توجه شود ، زیرا ممکن است باعث کاهش پس انداز شود.

انواع شاخص های قیمت

شاخص قیمت مصرف کننده

شاخص قیمت مصرف کننده (CPI) معیار کلیدی تورم در استرالیا است و میانگین تغییر در طول زمان در قیمت های پرداخت شده توسط خانوارها برای یک سبد ثابت از کالاها و خدمات را اندازه گیری می کند. هدف آن ارائه یک معیار کلی از تورم برای خانوارهای استرالیایی است. هر سه ماه، اداره آمار استرالیا (ABS) بیش از 100000 قیمت را به دست می آورد که به عنوان طیفی از کالاها و خدماتی که خانواده های استرالیایی خریداری می کنند استفاده می شود. تغییرات قیمت این کالاها با داده های هزینه واقعی خانوارهای استرالیایی ترکیب می شود تا تغییر کلی قیمت در سه ماهه محاسبه شود.

از آنجایی که این یک معیار کلی است، می‌توان CPI را فاقد دقت در هنگام اعمال برای محرک‌های هزینه خاص در نظر گرفت.

شاخص های قیمت تولید کننده

چندین شاخص قیمت تولیدکننده p (PPI) توسط ABS منتشر شده است. اینها شامل مجموعه‌ای از شاخص‌های مربوط به صنایع خاص (صنایع تولیدی، ساختمانی، معدنی و خدماتی منتخب) است که ممکن است بیشتر معرف کالاها و/یا خدمات مورد قرارداد باشد.

PPIها می توانند به عنوان معیارهای خروجی (اندازه گیری تغییرات قیمت کالاها و/یا خدمات فروخته شده توسط صنعت خاص) یا معیارهای ورودی (اندازه گیری تغییرات در قیمت کالاها و/یا خدمات خریداری شده توسط صنعت خاص) مورد استفاده قرار گیرند.

شاخص قیمت نیروی کار

شاخص قیمت نیروی کار (LPI) تغییرات سالانه قیمت نیروی کار در بازار کار استرالیا را اندازه گیری می کند. شاخص های خاصی برای ترکیبی از ایالت/سرزمین، بخش (عمومی/خصوصی) و گروه های صنعتی گسترده منتشر می شود. این شاخص ممکن است در جایی مناسب باشد که هزینه های نیروی کار بخش قابل توجهی از قیمت های قرارداد را تشکیل می دهد.

در صورت امکان، یک نرخ سقف توافق شده را می توان برای یک شاخص خاص اعمال کرد، که یک حد بالایی را برای محافظت از طرفین در برابر جهش های پیش بینی نشده در شاخص خاص ایجاد می کند. این به ویژه هنگام اعمال شاخص هایی که می توانند نوسانات بیشتری نسبت به CPI داشته باشند مفید است. همچنین ممکن است ایجاد ترکیب وزنی از شاخص های قیمت در جایی که دو یا چند محرک اصلی هزینه وجود دارد مفید باشد

درخواست مبتنی بر شواهد

از تأمین کنندگان می توان خواستار ارائه مدارک کتبی برای اساس درخواست افزایش قیمت آنها ، مانند افزایش در ورودی هزینه های آنها (به عنوان مثال خدمات ، دستمزدها یا سوخت) شد. این درخواست ها می توانند توسط مدیر قرارداد بررسی شوند و در صورت لزوم تأیید ، مذاکره یا رد شوند. این روش می تواند سختگیرانه ترین و فرایند مبتنی بر شواهد تلقی شود و با درک کافی از رانندگان هزینه ، نسبت عناصر و نحوه مدیریت این عناصر توسط تأمین کننده به بهترین وجه اداره می شود. برنامه ریزی ، درک و آگاهی از محصولات و خدمات به دست آمده ، به جلوگیری از مذاکرات طولانی و کار مجدد در نتیجه هرگونه درخواست تغییر قیمت کمک می کند.

ملاحظات دیگر

هنگام تعیین مناسب ترین روش بررسی قیمت ، هر قرارداد باید به صورت موردی در نظر گرفته شود. با این حال ، عوامل زیر نیز باید در نظر گرفته شود:

• نوسانات شاخص قیمت - این نوسانات چه تاثیری در قیمت گذاری و به نوبه خود بودجه بندی خواهد داشت؟
• زمان و منابع موجود - برخی از مکانیسم های بررسی قیمت زمان ، داده ها و نیروی کار برای اعتبارسنجی و اجرای آن هستند.
• سهولت مذاکره - برخی از مکانیسم های بررسی قیمت می توانند مشکل ساز باشند یا در یک قرارداد قرار بگیرند یا نیاز به مذاکرات مداوم برای توافق در مورد افزایش قیمت دارند. وت

• توانایی پزشکان تهیه کننده برای انجام تجزیه و تحلیل مالی و داده ها ، مذاکرات پیچیده قرارداد و مدیریت قوی قرارداد ، که توسط یک سیستم مدیریت کارآمد قرارداد پشتیبانی می شود.

صرف نظر از اندازه گیری یا رویکرد اتخاذ شده ، عوامل زیر باید برای گنجاندن در یک قرارداد در نظر گرفته شود (اگر قیمت ثابت نباشد): شاخص انتخاب شده و منبع آن را به روشنی مشخص کنید.

• به وضوح قیمت پایه و نقطه شروع شاخص قیمت را تعیین کنید.
• به وضوح فرکانس بررسی قیمت را بیان کنید.
• به روشنی فرمولی را که تنظیمات قیمت محاسبه می شود ، تعریف کنید.

• به وضوح روند و زمان بندی درخواست های رسمی تعدیل قیمت را که توسط تأمین کننده انجام می شود ، بیان کنید.
• اجازه می دهد تا فهرست های قیمت مجدد ، متنوع یا قطع شده. وت
• در حالت ایده آل ، بررسی قیمت باید حرکات قیمت منفی را فراهم کند.

بهترین روش در مدیریت قرارداد باید در صورت پیشنهاد تغییر قیمت ، درخواست شواهد کافی یا توجیهی از تأمین کننده را شامل شود. این اطلاعات سپس پایه و اساس درک بهتر رانندگان هزینه می شود.

تمام افزایش قیمت ها ، پس از بررسی ، باید قبل از مؤثر بودن توسط مدیر قرارداد تأیید شود.

با استفاده از این راهنما

این راهنما با سیاست های عرضه کالا و خدمات همراه است. 5 سیاست عرضه وجود دارد:

• سیاست دولت
• سیاست ارزیابی پیچیدگی و توانایی
• تجزیه و تحلیل بازار و سیاست بررسی
• سیاست رویکرد بازار
• سیاست مدیریت قرارداد و افشای

ابزار و پشتیبانی

به نسخه سند این راهنما در مجموعه ابزار و کتابخانه دسترسی پیدا کنید.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد مدیریت بررسی قیمت ، لطفاً با تیم سیاست کالاها و خدمات تماس بگیرید.