سود (یا ضرر) کسب و کار شما تفاوت بین درآمد و هزینه شما است. به زبان ساده، این مبلغی است که وارد کسب و کار شما می شود و مبلغی که خارج می شود.
درآمد و هزینه
بسته به کسب و کار شما، درآمد شما عموماً از فروش به مشتریان خواهد بود.
سودی که به دست می آورید بستگی به هزینه های کسب و کار شما دارد که می تواند شامل موارد زیر باشد:
- هزینه خرید یا ساخت کالا
- دستمزد
- تبلیغات
- صورتحساب
- هزینه های مجوز
هنگام انجام امور مالی، این مبالغ را پیگیری کنید تا مطمئن شوید که سود کسب و کار خود را به حداکثر می رسانید.
صورت سود و زیان (P& L) چیست؟
صورت سود و زیان (P& L) خلاصه ای از درآمد و هزینه های کسب و کار شما در یک دوره خاص است. این یکی از مهم ترین سوابق مالی هنگام راه اندازی یک تجارت است.
P& L های خود را در فواصل زمانی منظم آماده کنید تا بیشترین بهره را از آنها ببرید - برای مثال، در پایان هر ماه و سپس در پایان سال مالی. این باعث می شود که نتایج عملیات خود را برای آن دوره در مقایسه با سایرین آسان ببینید.
P& L خود را با الگوی مفید ما ایجاد کنید.
چگونه سود خود را محاسبه و به حداکثر برسانیم
درآمد کسب شده توسط کسب و کار شما می تواند به عنوان فروش، سود ناخالص یا سود خالص محاسبه شود:
- فروش درآمد کسب و کار شما قبل از پرداخت هزینه های تجاری است، از جمله بهای تمام شده کالای فروخته شده (COGS)، تخفیف یا کمیسیون کارکنان و هزینه های ثابت و متغیر.
- سود ناخالص فروش پس از پرداخت COGS و تخفیف یا کمیسیون کارکنان، اما قبل از پرداخت هزینه های ثابت و متغیر است.
- سود خالص سود ناخالص پس از پرداخت هزینه های ثابت و متغیر است.
با افزایش فروش و بررسی و به حداقل رساندن هزینه ها می توانید سود خود را به حداکثر برسانید.
فروش خود را افزایش دهید
با افزایش موارد زیر، فروش کسب و کار خود را بهبود بخشید:
- تعداد مشتری ها
- حجم کالاها یا خدماتی که مشتریان فعلی خریداری می کنند
- قیمت حراج
بازاریابی برای مشتریان جدید و فعلی
یک استراتژی بازاریابی خوب به شما کمک می کند تا اطمینان حاصل کنید که:
- تا جایی که ممکن است مشتریان بالقوه می دانند که شما چه چیزی را پیشنهاد می کنید
- مشتریان فعلی از آنچه شما ارائه میدهید راضی هستند و میخواهند مقدار بیشتری از آن بخرند
انجام تحقیقات بازار به شما کمک می کند فرصت ها و مشکلات بازاریابی را شناسایی و تعریف کنید و فروش ایجاد کنید.
تمام این اطلاعات را در یک طرح بازاریابی مشخص کنید:
- استراتژی های بازاریابی کلیدی شما را فهرست می کند
- توضیح می دهد که هر استراتژی چگونه کار خواهد کرد
- مشخص می کند که استراتژی ها چقدر هزینه خواهند داشت
- به شما نشان می دهد که چگونه استراتژی ها از یکدیگر حمایت می کنند
اگر برنامه بازاریابی ندارید، از راهنما و الگوی ما استفاده کنید.
قیمت فروش خود را مرتباً مرور کنید
قیمت فروش خود را هر چند ماه یکبار بررسی کنید تا اطمینان حاصل کنید که تمام هزینه های مرتبط را تأمین می کنید و هنوز هم سود کسب می کنید.
محاسبه حاشیه ها ، علامت گذاری و حتی مبلغ شکستن شما به شما کمک می کند تا قیمت مناسب فروش را برای سود کافی تعیین کنید.
همچنین می توانید راهنمای ما در مورد نحوه تعیین قیمت مناسب برای محصولات یا خدمات خود را بررسی کنید.
مرور و به حداقل رساندن هزینه های خود
هزینه ها سود شما را کاهش می دهد ، بنابراین به طور مرتب آنها را مرور کنید و به دنبال راه هایی برای کاهش باشید.
جدا کردن هزینه ها به دسته ها به محاسبه هزینه های شما کمک می کند. همچنین به شناسایی محل افزایش هزینه ها کمک می کند ، یا می توان آن را کاهش داد.
می توانید هزینه ها را به این موارد تقسیم کنید:
- هزینه های ثابت
- هزینه های متغیر
- هزینه کالا برای فروش
هزینه های ثابت
هزینه های ثابت بدون توجه به تعداد فروش شما ، مانند:
- اجاره
- بیمه
- هزینه مجوز
- خدمات رفاهی
هزینه های متغیر
هزینه های متغیر بر اساس فروش شما انجام می شود ، مانند:
- تبلیغات
- هزینه تحویل
- برق - اگر تولید می کنید
برنامه های کاربردی معمولاً ثابت هستند. اما در صورت بستگی به فروش ، برق ممکن است یک هزینه متغیر برای مشاغل تولیدی باشد.
هزینه کالا برای فروش
هزینه کالا برای فروش یا COG هزینه هایی است که مستقیماً به فروش مربوط می شود ، مانند:
- خرید سهام یا اجزای سازندگان
- هزینه های حمل و نقل - اگر کالاها به تجارت شما ارسال شوند
- دستمزد - اگر یک کارمند کالاهایی را برای فروش تولید کند
محاسبه هزینه کالا
معمولاً ، COGS = سهام باز + خرید - سهام بسته شدن.
اما محاسبه COG ها همچنین به صنعت و نوع تجارت بستگی دارد:
- برای مشاغل خرده فروشی و عمده فروشی COGS تفاوت بین سهام در شروع و پایان دوره گزارش موجودی ، از جمله سهام فروخته شده بین.
- برای مشاغل تولیدی ، COGS سهام خوب به علاوه موجودی مواد اولیه ، سهام کالا در فرآیند ، نیروی کار مستقیم ، هزینه های مستقیم سربار کارخانه و کالاهای فروخته شده در بین آنها است.
- برای مشاغل خدماتی COGS عمدتاً توسط نیروی کار مورد استفاده به جای فروش یک محصول تعیین می شود. این بدان معنی است که محاسبه COG به دلیل استفاده پایین از مواد مورد نیاز برای کسب درآمد ساده تر است.
تماشای سطح سهام ، پرداخت به تأمین کنندگان و پرداخت بدهی ها می تواند به شما در مدیریت جریان نقدی کمک کند.