اگر با شرکت های مستقر در خارج از کشور تجارت می کنید ، می توانید معامله ارزی را پردازش کرده و فاکتورها ، یادداشت های اعتباری ، پرداخت و رسید را به صورت ارزهای مختلف ثبت کنید.
شما می توانید از نرخ ارز زنده از بانک مرکزی اروپا (ECB) استفاده کنید ، که روزانه به روز می کنید ، بنابراین همیشه از به روزترین نرخ استفاده می کنید ، و همچنین می توانید هرگونه ضرر و زیان را در نتیجه تغییر در تغییرات درنرخ.
قبل از شروع پردازش با استفاده از ارزهای مختلف ، باید معاملات ارزی خارجی را فعال کرده و در سوابق تماس خود ارز صحیح وارد کنید.
برای فعال کردن معاملات ارزی خارجی
- به تنظیمات بروید ، سپس تنظیمات تجاری و در بخش تنظیمات مالی روی ارزها کلیک کنید.
- معاملات ارزی را فعال کنید.
- برای استفاده خودکار از به روزترین نرخ ارز از ECB ، استفاده از کادر چک نرخ ارز را انتخاب کنید.
اگر تصمیم دارید از نرخ ارز زنده استفاده نکنید ، باید به صورت دستی وارد و نرخ ارز مربوطه را وارد کنید. می توانید این کار را از اینجا انجام دهید یا در عوض ، می توانید هنگام ارسال معاملات فردی ، نرخ را وارد کنید.
سه ارز به طور خودکار برای شما ، یورو (یورو) ، پوند استرلینگ (GBP) و دلار آمریکا (USD) ایجاد می شود. می توانید ارزهای ذکر شده در اینجا را تنظیم کنید. شما نمی توانید ارز پایه ، یورو یا ارز مورد استفاده خود را حذف کنید. اگر نیاز به حذف هر ارز استفاده ندارید ، روی دکمه Delete کلیک کنید.
- برای افزودن ارز جدید ، در خط موجود ، از لیست کشویی ، ارز مورد نیاز خود را انتخاب کنید.
اگر تصمیم به استفاده از نرخ ارز زنده گرفتید ، آخرین نرخ های ECB ظاهر می شود. هنگام ورود به معاملات ارزی ، از به روزترین نرخ از ECB استفاده می شود و نه نرخ ارز در تاریخ معامله. در صورت لزوم می توانید نرخ ارز را بازنویسی کنید. اگر تصمیم گرفتید از نرخ ارز زنده استفاده نکنید ، به صورت دستی نرخ را وارد کنید.
- اطلاعات زیر را بررسی یا وارد کنید:
- ذخیره را انتخاب کنید.
شما معاملات ارزی خارجی را با موفقیت فعال کرده اید و ارزهای خود را انتخاب کرده اید. اکنون آماده هستید تا تنظیمات ارزی را در سوابق مشتری و تأمین کننده خود بررسی کنید.
نکته: اگر نیاز به ثبت بهره و هزینه از بانک خود دارید ، می توانید هنگام آشتی حساب خود این اطلاعات را وارد کنید. فقط روی گزینه علاقه و شارژ کلیک کنید و اطلاعات را وارد کنید ، سپس روی ذخیره کلیک کنید.
برای بررسی یا وارد کردن ارز در سوابق تماس خود
- به مخاطبین بروید و از طرف کشویی مشتریان یا تأمین کنندگان را انتخاب کرده و سپس مخاطب مورد نیاز را انتخاب کنید.
- به برگه گزینه ها بروید و در بخش جزئیات حساب ارز را انتخاب کنید و ارز مورد نیاز را انتخاب کنید.
- اگر قبلاً این کار را نکرده اید ، اگر تماس با مالیات بر ارزش افزوده ثبت شده است ، شماره ثبت مالیات بر ارزش افزوده را وارد کنید و اطمینان حاصل کنید که آدرس کشور صحیح را نشان می دهد.
- ذخیره را انتخاب کنید.
اگر قبلاً معاملات را در سوابق تماس موجود وارد کرده اید ، نمی توانید ارز را تغییر دهید. در عوض ، شما باید یک رکورد تماس دیگری برای مشتری ایجاد کرده و ارز مورد نظر خود را انتخاب کنید.
اکنون آماده پردازش معاملات ارزی هستید.
برای پردازش معاملات ارزی
پس از تنظیم حسابداری برای معاملات ارزی ، هنگام ضبط معاملات ، تفاوت هایی را مشاهده خواهید کرد. فاکتورها ، یادداشت های اعتباری ، نقل قول ها ، پرداخت ها و رسید اکنون در ارز مخاطب مربوطه ظاهر می شوند. شما می توانید نرخ ارز استفاده شده و ارزش معامله را در ارز پایه شما ، یورو مشاهده کنید و همچنین می توانید هرگونه هزینه ارزی را که متحمل شده است ثبت کنید.
برای مشاهده جزئیات معامله ، از جمله مبلغ خارجی و نرخ ارز مورد استفاده ، از طریق حساب بانکی مربوطه ، به سادگی روی پرداخت یا رسید کلیک کنید.
ژورنال ها ، سایر پرداخت ها و سایر رسیدها همیشه به ارز پایه ارسال می شوند و شما نمی توانید با استفاده از ارز خارجی ، ورودی های سریع را وارد کنید. اگر نیاز به وارد کردن فاکتور یا یادداشت اعتباری دارید ، لطفاً به بخش زیر مراجعه کنید.
اگر از طرح مبنای نقدی استفاده می کنید ، اگرچه مالیات بر ارزش افزوده در هنگام پرداخت یا دریافت پرداخت به درآمد قابل پرداخت است ، میزان مالیات بر ارزش افزوده از مقادیر موجود در فاکتور اصلی یا یادداشت اعتباری محاسبه می شود. حسابداری هنگام اجرای بازپرداخت مالیات بر ارزش افزوده ، این کار را به طور خودکار برای شما محاسبه می کند.
فاکتورها ، یادداشت های اعتباری و نقل قول ها
هنگام ورود فاکتورها ، یادداشت های اعتباری و نقل قول ، باید آنها را به صورت عادی ایجاد کنید. با این حال ، شما همچنین باید موارد زیر را در نظر بگیرید:
- The default exchange rate appears in the top section of the invoice or credit note. If you chose to use live exchange rates, this is the most up to date rate from the ECB. If you don’t use live exchange rates, this is the default exchange rate you entered in Settings > Financial Settings >ارزدر هر صورت ، در صورت لزوم می توانید نرخ ارز را بازنویسی کنید.
- خطوط مورد نشان داده شده در فاکتور ، یادداشت اعتباری یا نقل قول در ارز مربوطه برای تماس انتخاب شده ظاهر می شود.
- اگر محصولاتی با قیمت پیش فرض یا خدمات با نرخ پیش فرض دارید ، قیمت یا نرخ بر اساس ارز مخاطب و نرخ ارز فعلی تبدیل می شود.
- پنجره تجزیه و تحلیل مالیات بر ارزش افزوده همیشه ارز پایه را نشان می دهد. اگر این یک فاکتور فروش یا یادداشت اعتباری باشد ، PDF ارسال شده به مشتری مبلغ خالص و مالیات بر ارزش افزوده را برای هر نرخ مالیات بر ارزش افزوده به ارز پایه نشان می دهد.
- اگر مقادیر فاکتور ، یادداشت اعتباری یا نقل قول را وارد می کنید ، سپس مخاطب را با یک ارز متفاوت تغییر دهید ، از شما خواسته می شود مقادیر را تبدیل کنید یا آنها را همانطور که هست ترک کنید. اگر آنها را تبدیل کنید ، به روزرسانی مقادیر بر اساس ارز مخاطب جدید.
- اگر یک نقل قول ، پیش نویس فاکتور یا یادداشت اعتباری را تبدیل کنید ، نرخ ارز اصلی اعمال می شود. اگر نرخ ارز از زمان ایجاد نقل قول یا پیش نویس تغییر کرده است ، نرخ صحیح را در کادر نرخ ارز وارد کنید.
- هنگامی که یک فاکتور ، یادداشت اعتباری یا نقل قول برای مشتری ثبت شده در مالیات بر ارزش افزوده اتحادیه اروپا یا برای مشتری خارج از اتحادیه اروپا وارد می کنید ، نرخ مالیات بر ارزش افزوده به طور خودکار روی صفر قرار می گیرد و نمی توانید این را تغییر دهید.
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد نحوه ورود فاکتورها ، یادداشت های اعتباری و نقل قول ، لطفاً به مقالات زیر مراجعه کنید:
دریافت فاکتور و پرداخت
اطلاعات اضافی وجود دارد که هنگام ضبط رسید یا پرداخت از طریق فاکتور با استفاده از ارز خارجی باید بررسی کنید.
مراحل زیر نحوه ضبط رسید از مشتری را توضیح می دهد. اگر می خواهید مبلغی را به یک تأمین کننده ثبت کنید ، به سادگی فروش را با خریدها و دریافت با پرداخت جایگزین کنید.
- به فروش ، فاکتورهای فروش بروید و فاکتور مورد نیاز را انتخاب کرده و سپس پرداخت را ثبت کنید.
- اطلاعات زیر را بررسی یا وارد کنید:
- روی ذخیره کلیک کنید.
درآمدهای مشتری و پرداختهای تأمین کننده
شما می توانید رسیدهای مشتری و پرداخت های تأمین کننده را وارد کنید تا همزمان یک فاکتورهای مختلف را ثبت کنید یا یک پرداخت را به حساب ارز خارجی ثبت کنید.
مراحل زیر نحوه ضبط رسید از مشتری را توضیح می دهد. اگر می خواهید مبلغی را به یک تأمین کننده ثبت کنید ، رسید را با پرداخت و مشتری با تأمین کننده جایگزین کنید.
- به بانکداری بروید و حساب بانکی مورد نیاز را انتخاب کنید.
- New را از لیست کشویی انتخاب کنید و فروش / رسید را انتخاب کنید.
- در برگه دریافت مشتری ، اطلاعات زیر را بررسی یا وارد کنید:
-
گزینه به صورت عادی.
بازپرداخت مشتری و تأمین کننده
شما می توانید از گزینه بازپرداخت مشتری یا تأمین کننده برای بازپرداخت یادداشت های اعتباری یا پرداخت به حساب به صورت ارز استفاده کنید.
مراحل زیر نحوه ضبط بازپرداخت مشتری را توضیح می دهد. اگر می خواهید بازپرداخت تأمین کننده را ثبت کنید ، پرداخت را با رسید و مشتری با تأمین کننده جایگزین کنید.
- به بانکداری بروید و سپس حساب بانکی مورد نیاز را انتخاب کنید.
- جدید را انتخاب کنید و از خرید / پرداخت کشویی انتخاب کنید.
- در برگه بازپرداخت مشتری ، اطلاعات زیر را بررسی یا وارد کنید:
-
گزینه به صورت عادی.
برای بررسی سود و زیان نرخ ارز خود
اگر نرخ ارز بین ارسال فاکتور و پرداخت یا یادداشت اعتباری و بازپرداخت تغییر کند ، تفاوت در نرخ به حساب سود و زیان اسمی Ledger ارسال می شود. این مقدار در گزارش سود و زیان شما به عنوان یک سربار ظاهر می شود.
برای مشاهده معاملات که این مقدار را تشکیل می دهند ، سود و زیان نرخ ارز را انتخاب کنید. این گزارش فعالیت اسمی را نشان می دهد و از اینجا می توانید یک نمای کلی از هر معامله را مشاهده کنید ، یا برای مشاهده جزئیات یک معامله خاص ، روی خط مربوطه کلیک کنید.
