یاد بگیرید چگونه برای مدیریت فعالیت های با اهرم بالا به طور موثر برای اطمینان از شما در حال گرفتن بهترین بازگشت سرمایه گذاری از وقت و انرژی خود را.
هر کس می خواهد به تاثیر بالا بدون در نظر گرفتن نقش خود را در یک سازمان داده شده. برای هر کسی که به دنبال ایجاد یک تاثیر بالا, مهم است به صرف زمان زیادی که ممکن است در فعالیت های با اهرم بالا. فعالیتهای با اهرم بالا اساسا وظایفی هستند که نتایج بیشتری نسبت به کارهای ساده روزمره دارند.
به عنوان یک رهبر فعالیت های با اهرم بالا برای مدیریت تیم شما ضروری است زیرا اقدامات شما بر بسیاری دیگر فراتر از خودتان تاثیر می گذارد. چندین استراتژی وجود دارد که می توانید برای سرمایه گذاری وقت خود در ضرب انرژی و دستیابی به نتایج مطلوب تر برای خود و کل تیم پیاده سازی کنید. این مقاله همه چیزهایی را که باید در مورد مدیریت فعالیت های با اهرم بالا و ایجاد انگیزه در کل تیم بدانید را پوشش می دهد.
فعالیت های با اهرم بالا چیست?
فعالیتهای با اهرم بالا وظایفی هستند که نتایج تاثیرگذارتری نسبت به فعالیتهای منظم یا کم اهرم دارند (مانند پاسخ دادن به ایمیلها یا سازماندهی یک جلسه). فعالیت های اهرم بالا هستند بنابراین هر نوع از فعالیت های که افزایش بهره وری خود را و اثربخشی وقت خود را, پول, و روابط حرفه ای. این نوع از فعالیت ها چیزی است که برخی از پاسخ " ضرب انرژی."این اصطلاح به این دلیل ابداع شد که وقتی از مهارت ها و تجربه ها و روابط خود استفاده می کنید می توانید زمان و تلاش کمتری را برای دستیابی به نتایج مطلوب و بزرگ سرمایه گذاری کنید.
این به شدت مربوط به قانون 80/20 (یا اصل پارتو) است که این مفهوم است که 80 درصد اثرات تنها از 20 درصد علل ناشی می شود. بر اساس این قانون, اکثریت نتایج در هر دو زندگی حرفه ای و شخصی خود را به صرف مدیون 20% از فعالیت های که شما را در بخشی.
جلسات عالی فقط شروع است
سطح بالا عادات جلسه خود را برای افزایش تعامل و بهره وری با دستور کار جلسه مشترک. ابزاری مانند همکار را امتحان کنید!
نمونه هایی از فعالیت های با اهرم بالا
فعالیت های خود را با اهرم بالا متفاوت خواهد بود بر اساس مهارت های خود را, تجربه, توانایی, دوست دارد, دوست نداشتن, و حتی شبکه خود را. در اینجا چند نمونه از فعالیت های احتمالی با اهرم بالا وجود دارد:
- راهنمایی یک کارمند جدید
- تسلط بر یک ابزار حیاتی
- پیاده سازی یک سیستم مدیریت جدید
- ایجاد و انتشار محتوای اصلی
- پیوستن به یک گروه سخنرانی عمومی
- خودکار کردن کار و فرایندهای تکراری
- گرفتن یک برنامه تمرینی تخصصی
- ساخت فرایندهای فراشناختی
- سرمایه گذاری در یادگیری
- یادگیری یک مهارت یا زبان جدید (به عنوان مثال یادگیری نحوه کدنویسی)
- عقب نشینی در جلسات غیر ضروری
- سرمایه گذاری در روابط شخصی و حرفه ای
مزایای فعالیت های با اهرم بالا
فعالیت های با اهرم بالا مفید هستند زیرا فرصتی برای بازیابی وقت و انرژی شما با شناسایی مناطقی هستند که می توانید به طور موثر در روز کاری خود استفاده کنید.
سعی کنید از مسابقه پاپ ما برای دیدن اگر در این نقطه در مقاله, شما یک درک خوب از چه فعالیت اهرم بالا است.
کدامیک از موارد زیر یک فعالیت اهرم بالا است?
- بررسی ایمیل های شما
- ایجاد و انتشار مقاله
- سازماندهی میز شما
مراحل شناسایی فعالیت های با اهرم بالا
1 وظایف خود را بنویسید
با نوشتن وظایف خود شروع کنید تا درک درستی از چگونگی صرف وقت و انرژی خود داشته باشید. بسیاری از ما اغلب زمان لازم برای انجام وظایف را دست کم می گیریم و در نتیجه بیش از حد کار می کنیم, استرس, و مختصر و مفید. اطمینان حاصل کنید که چند روز را صرف ردیابی نحوه گذراندن روزهای کاری خود و میزان تمرکز در هر کار کنید. مراقب باشید که به نظر می رسد زمان به سرعت می گذرد وقتی از کاری که انجام می دهید لذت می برید و به نظر می رسد کارهایی را انجام می دهید که بسیار کمتر لذت بخش هستند.
2 به نقاط قوت خود بازی کنید
مهم است که وقت و انرژی خود را به ویژه بر روی کارهایی متمرکز کنید که فقط شما می توانید انجام دهید. گاهی اوقات راحت تر و لذت بخش تر به شما نسبت به دیگر اعضای تیم برای تکمیل وظایف خاص به دلیل این وظایف بیشتر از نزدیک با مهارت های خود را تراز وسط قرار دارد, تجربه, و منافع. به خاطر همین, عملکرد خود را اغلب بالاتر در یک منطقه کار داده شده از شخص دیگری خواهد بود. با نقاط قوت خود بازی کنید و توانایی مشاهده و شناسایی نقاط قوت سایر اعضای تیم را نیز کسب کنید. به این ترتیب شما می توانید مجموعه مهارت های تراز, دوست دارد, و دوست نداشتن با وظایف خاص بنابراین شما در حال به حداکثر رساندن بهره وری و بهره وری تیم خود را. انجام این کار به شما این امکان را می دهد که تعیین کنید کدام وظایف بیشترین بازده سرمایه را به شما می دهد (بازگشت سرمایه).
3 فعالیت هایی را که بالاترین بازدهی سرمایه را فراهم می کنند در اولویت قرار دهید
فعالیتهای با اهرم بالا را که بالاترین بازدهی سرمایه را برای شما فراهم می کنند شناسایی و اولویت بندی کنید. در انجام این کار, اطمینان حاصل کنید که شما انتخابی با چگونه بسیاری از فعالیت های اهرم بالا شما می توانید در یک بار رسیدگی هستید. در حالی که این فعالیت های اهرم بالا شما و تیم خود را با نتایج بزرگ در مقایسه با زمان و انرژی قرار داده را فراهم, شما هنوز هم تنها یک مقدار مشخصی از ساعت در روز به انجام کارها. ما توصیه می کنیم حداکثر سه فعالیت با اهرم بالا را انتخاب کنید تا بتوانید واقعا متعهد شوید و در عین حال وظایفی را که دیگران ممکن است مناسب تر باشند و فرایندهای تکراری را خودکار کنید.
6 راه برای مدیریت فعالیت های با اهرم بالا
1 بلوک زمان
یکی از راه های مدیریت فعالیت های با اهرم بالا مسدود کردن زمان است. روش مسدود کردن زمان به دلیل اثربخشی به یک تکنیک مدیریت زمان به طور فزاینده ای محبوب تبدیل شده است. این یک روش مدیریت زمان است که به افراد کمک می کند روز کاری خود را در بلوک های زمانی خاصی سازماندهی کنند. هر بلوک به تکمیل یک کار خاص اختصاص دارد و قصد دارد فرد منحصرا روی این کار متمرکز بماند. به جای اقدام به عنوان یک لیست باز به انجام مسدود کردن زمان اجازه می دهد تا شما را به تمرکز بر روی یک برنامه بتن بنابراین هیچ سوال به چه شما باید اولویت بندی هر روز و زمانی که وجود دارد. به این ترتیب شما دقیقا می دانید که برای بهینه سازی زمان و بهره وری خود چقدر زمان صرف فعالیت های با اهرم بالا کنید.
2 به کارهای دیگر نه بگویید
یادگیری نحوه نه گفتن—به ویژه در فعالیت های کم اهرم-بسیار مهم است. اگر به جلساتی دعوت می شوید که فکر می کنید هیچ ارزشی برای شما فراهم نمی کند شرکت نکنید. این طرز فکر باید در مورد تمام فعالیت ها و وظایف شما اعمال شود. هنگامی که به لیست کارهای خود نگاه می کنید در نظر بگیرید که فعالیت های کم اهرمی وجود دارد و چگونه ممکن است بتوانید از برنامه خود حذف کنید. اگر شما قادر به طور کامل خود را از یک کار خلاص, سعی کنید برای تعیین چه مقدار حداقل زمان است که شما می توانید بر روی این صرف. فعالیتهای کم اهرمی خود را که باید انجام دهید به ساعاتی از روز منتقل کنید که احساس انرژی کمتری دارید و نیاز به توجه کمتری دارید.
3 به عنوان یک تیم کار کنید
مدیریت فعالیت های با اهرم بالا خود را با کار به عنوان یک تیم. به عنوان یک رهبر, شما در حال متصل به افراد مختلف در سراسر سازمان در راه های مختلف از کارکنان خود را. با استفاده از این دیدگاه چشم پرنده به فکر می کنم در مورد که بهترین راه حل مناسب برای که وظایف, که ممکن است همکاری خوبی با هم, که مجموعه مهارت های مردم ممکن است تعریف یکدیگر و در نهایت, چگونه برای رسیدن به اهداف سازمانی خود را در موثر ترین راه ممکن. زیرا ممکن است دسترسی بیشتری به اطلاعات داشته باشید و افراد بیشتری بشناسید, از این دانش و بینش برای ارتباط افراد و همکاری استفاده کنید. انجام این کار باعث ایجاد انگیزه و توانمندسازی افراد می شود تا برای دستیابی به اهداف بزرگتر و کلی دور هم جمع شوند.
4 فعالیت های اهرم کم را تفویض کنید
برای اینکه رهبران موثر باشند باید یاد بگیرند که وظایف خود را به دیگران واگذار کنند. فعالیتهای کم اهرم خود را به افراد دیگر محول کنید تا بتوانید بر فعالیتهای با اهرم بالا تمرکز کنید که دانش تخصصی دارند و برای شما و تجارت در اولویت هستند. بسیار موثرتر است که اعضای تیم خود را در فعالیتهای کم اهرم مشارکت دهید و به او فرصت دهید تا خود را با سایر بخشهای کسب و کار که شاید هنوز در معرض دید قرار نگرفته اند بشناسد. تفویض اختیار نوعی همکاری است و فرصتی عالی را برای کارمندان فراهم می کند تا از شما بیاموزند و احساس قدرت کنند. رها کردن این زمان که می توانست صرف فعالیت های کم اهرم شود به این معنی است که اکنون می توان زمان را صرف فعالیت های مهم با اهرم بالا کرد.
5 به اعضای تیم خود استقلال دهید
مهم این است که به اعضای تیم خود استقلال دهید. محل کار مدرن به دنبال پیاده کردن مدل های مدیریت قدیمی سلسله مراتب می دانیم که با دادن اعضای تیم خود را استقلال بیشتر, شما در حال ایجاد اعتماد, ایجاد انگیزه, و حمایت از رشد کارکنان. اگر کارمندان خاص ثابت کرده اند که به خوبی قادر به انجام فعالیت های با اهرم بالا هستند اجازه دهید این کار را انجام دهند. این بدان معنا نیست که شما باید کاملا عملی باشید اما می توانید از او حمایت کرده و با او در ارتباط باشید تا وظایف پیچیده تری را انجام دهد. کارکنان مجرب سزاوار و لذت بردن از درجه بالایی از ازادی. نیازی به نظارت دقیق ندارند و در واقع با استقلال بیشتر عملکرد بهتری خواهند داشت. این کار نه تنها اوقات فراغت شما را به عنوان مدیر بیشتر می کند بلکه به تیم شما نیز قدرت می بخشد.
6 یک برنامه عملیاتی ایجاد کنید
راه دیگر برای مدیریت فعالیتهای با اهرم بالا ایجاد یک برنامه عملیاتی است تا بتوانید به موقع و موثر به موفقیت برسید. ایده خوبی است که یک جلسه طوفان فکری برگزار کنید تا یک برنامه عملی برای فعالیت های با اهرم بالا ایجاد کنید تا هر کسی که درگیر است در مورد وظایف خود و تعهد زمانی مرتبط با او روشن باشد. داشتن یک برنامه عملی به شما کمک می کند تا جلسات طوفان فکری مولد و فراگیر را با تیم خود با موارد قابل ردیابی اجرا کنید تا اطمینان حاصل کنید که به اهداف خود می رسید. داشتن یک برنامه عمل نیز یک راه عالی برای تیم خود را به صدای ایده, سوالات, نگرانی, و پیشنهادات.
این دستور کار جلسه طوفان فکری رایگان را امتحان کنید:
مشاوره فراق
مدیریت فعالیت های اهرم بالا در یک راه موثر اطمینان حاصل شود که شما و تیم خود را در حال دستیابی به بیشتر در زمان کمتر, بنابراین افزایش بهره وری خود را. به عنوان یک رهبر مهم است که با نقاط قوت و ضعف خود هماهنگ باشید تا بتوانید وظایف خود را به گونه ای انجام دهید که زمان و انرژی شما را بهینه کند. اطمینان حاصل کنید که فعالیتهای با اهرم بالا را با نوشتن وظایف خود شناسایی کرده و به نقاط قوت خود بازی کنید و فعالیتهایی را که بهترین بازگشت سرمایه را دارند اولویت بندی کنید. سپس برخی از این استراتژی ها را پیاده سازی کنید تا فعالیت های با اهرم بالا را پس از شناسایی به بهترین شکل مدیریت کنید. بهره وری تازه کشف شده خود را برای خود صحبت می کنند!
ضمیمه پاسخ به مسابقه پاپ ایجاد و انتشار یک مقاله
